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はじめに｜「経理って何から手をつければいいの？」という大家さんへ
アパート経営では家賃収入を得られる一方で、
✅ 帳簿付け
✅ 確定申告
✅ 税金対応
など、経理業務が避けて通れません。
でも安心してください。
この記事では、初心者でもわかる経理業務の全体像と、押さえるべき実務項目、効率化するためのツールと習慣化のコツを解説します。
1. アパート経営で必要な経理業務とは？
| 業務 | 内容 | 頻度 |
|---|---|---|
| 家賃収入の管理 | 入金チェック／未入金確認 | 毎月 |
| 経費の仕訳・記帳 | 領収書・レシートの分類と記録 | 月1回 |
| 減価償却の計算 | 建物・設備の帳簿上経費化 | 年1回／決算時 |
| 帳簿の作成 | 現金出納帳・仕訳帳・総勘定元帳など | 随時 or 自動生成 |
| 確定申告書の作成 | 青色・白色申告対応 | 年1回（2月〜3月） |
✅ 経理の目的は「税金を正しく納めて、節税しながら経営状況を見える化すること」です。
2. 経理で押さえるべき収入と経費の項目
✅ 主な収入項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 家賃収入 | 基本の収入（戸数×家賃） |
| 駐車場収入 | 敷地内 or 外部貸しスペース |
| 共益費 | 管理・清掃費の一部負担としての収入 |
| 更新料・礼金 | 契約更新・新規契約時に発生する収入 |
| 敷金収入 | 一時預り金なので経理上は資産計上（売上ではない） |
✅ 主な経費項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 管理費 | 管理会社への委託料（家賃×3〜5％） |
| 修繕費 | 原状回復・給湯器・壁紙・水回り修理など |
| 広告費（AD） | 仲介業者への謝礼／募集活動費用 |
| 火災保険・固定資産税 | 年単位で支払う固定費（経費に計上可能） |
| 減価償却費 | 建物・設備を年数で分割して経費化 |
| 通信費・交通費 | 管理出張・打合せにかかる実費 |
3. 経理をラクにする3つのツール
✅ ① 会計ソフト（クラウド型）
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freee / マネーフォワード / 弥生
→ 銀行口座・クレカ連携／スマホ入力可／青色申告書も自動作成
✅ ② Googleスプレッドシート or Excel
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オリジナルの収支シートでカスタマイズ可能
-
管理会社からの報告書をもとに月次入力
✅ ③ スマホスキャンアプリ
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レシートを撮影→PDF・データ保存
-
紛失防止・記帳スピードUPにつながる
4. 経理業務を効率化する4つの習慣
| 習慣 | 内容 |
|---|---|
| 月1の記帳タイム | 月末 or 翌月初に1時間まとめて記帳（自動連携でさらに時短） |
| レシート整理 | 領収書はジャンル別 or 月別にクリアファイルで保管 |
| クラウド保存 | 契約書・請求書・PDFをGoogle DriveやDropboxに集約 |
| 管理会社からのレポートをそのまま使う | Excelで収支一覧が出るなら転記して帳簿に活用可 |
5. 税理士との連携で“経営判断”ができるように
-
決算期前の節税相談
-
減価償却の調整
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融資用の収支資料作成
→ 経理業務は「申告書を作るだけ」ではなく、戦略的な経営判断の基礎にもなります。
まとめ｜経理ができる大家は、利益を残せる大家になる
アパート経営において、
✅ 帳簿を付けることは「作業」ではなく「経営そのもの」です。
✅ 手元の数字が見えることで、節税・判断・改善がしやすくなります。
面倒に感じる経理も、
ツールを使って仕組み化＋習慣化するだけで、継続的な資産形成の強力な武器になります。
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