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はじめに｜「これは経費になる？」「仕訳のやり方が分からない」
アパート経営をしていると、修繕費・広告費・管理費などの支出が日常的に発生します。
しかし、「経費にはなるけど、どうやって帳簿に記録するのか分からない…」と悩む大家さんは多いのではないでしょうか？
この記事では、アパート経営で発生する支出の経費計上の基本ルールと、帳簿付け（仕訳）のやり方、税務調査で困らないための注意点までを、初心者向けに解説します。
1. 経費計上の基本ルール｜税務署が重視する3つのポイント
✅ ① 家賃収入に関係する支出であること
→ 管理費・修繕費・広告費・税理士報酬など
✅ ② 証拠（領収書・請求書）があること
→ 7年間の保存が必要／電子でもOK（e-Tax対応）
✅ ③ 私的支出と明確に区別されていること
→ 携帯電話・車・自宅などは按分（業務割合）処理が必要
2. 経費計上の流れ｜月ごとのルーティンを作ろう
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ① 領収書・明細をまとめる | 支払日・内容・金額・物件名をメモする習慣を |
| ② 勘定科目ごとに分ける | 管理費・修繕費・消耗品費・租税公課など |
| ③ 仕訳帳・帳簿に記録する | Excel、紙、またはクラウド会計ソフトで |
| ④ 月末に見直し・集計 | 未記帳・金額ミス・重複計上をチェック |
3. 勘定科目ごとの仕訳例【初心者向け一覧】
| 支出内容 | 勘定科目 | 仕訳例 |
|---|---|---|
| 管理会社への手数料 | 管理委託費 | 借方：管理委託費／貸方：普通預金 |
| クロス張替え | 修繕費 | 借方：修繕費／貸方：現金 or 振込口座 |
| 固定資産税 | 租税公課 | 借方：租税公課／貸方：普通預金 |
| 会計ソフト使用料 | 支払手数料 or 消耗品費 | 借方：支払手数料／貸方：クレカ |
| 火災保険料 | 損害保険料 | 借方：損害保険料／貸方：普通預金 |
| エアコン交換（10万円超） | 減価償却資産 | 別途減価償却明細表で処理が必要 |
🟢 科目選びに迷ったら「管理費」「修繕費」「租税公課」「消耗品費」「支払手数料」などの代表科目からスタートすると安心です。
4. よくあるミスと帳簿処理の注意点
❌ 領収書がない支出を記録だけで処理
→ 原則NG。記録＋証拠の両方が必要
❌ 勘定科目がブレて毎月違う
→ 「税理士・会計ソフト・帳簿」で一貫した処理を。整合性が大事
❌ 10万円以上の資産（設備）を一括経費に
→ 減価償却処理が必要／青色申告の「少額減価償却特例」活用可（30万円未満）
5. 帳簿をつけるためのおすすめツール
| ツール名 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| Excel・Googleスプレッドシート | カスタマイズ自由・無料 | 少額投資・アナログ派 |
| freee会計 | 銀行・クレカ連携、自動仕訳、スマホ入力可 | 青色申告・物件複数所有者 |
| マネーフォワードクラウド確定申告 | レシート読み取り・e-Tax対応 | はじめての白色・青色申告者 |
まとめ｜経費計上は「数字を整える技術」＋「証拠を残す意識」
アパート経営での経費処理は、
✅ 収益の見える化
✅ 税務対策
✅ 銀行への実績提出（次の融資）にも直結します。
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何にいくら使ったかを記録し
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科目ごとに整理して
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領収書やメモとともに証明力を高める
これが、“節税＋信用力アップ”につながる経費管理の基本です。
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